Letar ni efter ett enkelt och kostnadseffektivt intranät för små företag eller intranät för små verksamheter? Med SharePoint får ni en samlad plats för dokument, nyheter och samarbete – direkt i Microsoft 365. En lösning som är lätt att komma igång med och som växer i takt med er organisation.
När ett företag växer, växer också behovet av struktur. I början räcker det ofta med mejl, chatt och en gemensam mapp för dokument. Men förr eller senare blir det rörigt – information sprids på flera ställen, versioner av dokument blandas ihop och det blir svårt att hålla alla uppdaterade. Då kan ett intranät vara lösningen.
Ett intranät samlar företagets nyheter, dokument och verktyg på en central plats. För små företag och verksamheter innebär det att man sparar tid, minskar missförstånd och skapar en tydligare struktur i vardagen.
Många tänker att SharePoint bara är till för stora organisationer. Men faktum är att det är ett av de mest flexibla och kostnadseffektiva alternativen även för små företag. Här är några anledningar:
Har ni redan Microsoft 365 för mejl och Office-appar? Då har ni sannolikt tillgång till SharePoint utan extra kostnad. Det gör intranätet tillgängligt utan dyra investeringar i nya system.
Ni behöver inte bygga ett helt intranät på en gång. Börja smått – kanske med dokumenthantering, nyheter och en medarbetarsida – och låt intranätet växa i takt med verksamheten.
Eftersom SharePoint hänger ihop med Teams, OneDrive och Outlook blir det enkelt att dela information och arbeta tillsammans på dokument. Ni slipper hoppa mellan olika verktyg.
Även små verksamheter behöver ha kontroll på vem som får se vad. Med SharePoint kan ni styra behörigheter så att känslig information stannar där den ska.
Det som börjar som ett enkelt intranät för små företag kan byggas ut när behovet ökar. Ni kan lägga till projektplatser, processer och integrationer – allt eftersom organisationen utvecklas.
Ett SharePoint-intranät kan se olika ut beroende på behov. Några vanliga funktioner är:
Kort sagt – ni får en samlad plats för allt som rör företaget.
