AI har på nolltid förändrat hur vi arbetar, samarbetar och hanterar information. Men det räcker inte att bara aktivera en funktion – det krävs också tydliga riktlinjer, policybeslut och förståelse för risker. I det här webbinariet går vi igenom det du behöver ha koll på innan ni kör igång. Vilka frågor bör organisationen ställa? Vad behöver vara på plats för att AI ska bli ett stöd – och inte en risk?
Varför SharePoint är ett smart intranät för små företag och verksamheter
Letar ni efter ett enkelt och kostnadseffektivt intranät för små företag eller intranät för små verksamheter? Med SharePoint får ni en samlad plats för dokument, nyheter och samarbete – direkt i Microsoft 365. En lösning som är lätt att komma igång med och som växer i takt med er organisation.
Precio Fishbone
Publicerad: 11 april 2025
2~ minuters läsning
När ett företag växer, växer också behovet av struktur. I början räcker det ofta med mejl, chatt och en gemensam mapp för dokument. Men förr eller senare blir det rörigt – information sprids på flera ställen, versioner av dokument blandas ihop och det blir svårt att hålla alla uppdaterade. Då kan ett intranät vara lösningen.
Ett intranät samlar företagets nyheter, dokument och verktyg på en central plats. För små företag och verksamheter innebär det att man sparar tid, minskar missförstånd och skapar en tydligare struktur i vardagen.
Varför välja SharePoint som intranät?
Många tänker att SharePoint bara är till för stora organisationer. Men faktum är att det är ett av de mest flexibla och kostnadseffektiva alternativen även för små företag. Här är några anledningar:
Kostnadseffektivt
Har ni redan Microsoft 365 för mejl och Office-appar? Då har ni sannolikt tillgång till SharePoint utan extra kostnad. Det gör intranätet tillgängligt utan dyra investeringar i nya system.
Enkelt att komma igång
Ni behöver inte bygga ett helt intranät på en gång. Börja smått – kanske med dokumenthantering, nyheter och en medarbetarsida – och låt intranätet växa i takt med verksamheten.
Smidigt samarbete
Eftersom SharePoint hänger ihop med Teams, OneDrive och Outlook blir det enkelt att dela information och arbeta tillsammans på dokument. Ni slipper hoppa mellan olika verktyg.
Trygghet och säkerhet
Även små verksamheter behöver ha kontroll på vem som får se vad. Med SharePoint kan ni styra behörigheter så att känslig information stannar där den ska.
Lätt att växa med
Det som börjar som ett enkelt intranät för små företag kan byggas ut när behovet ökar. Ni kan lägga till projektplatser, processer och integrationer – allt eftersom organisationen utvecklas.
Vad kan man använda intranätet till?
Ett SharePoint-intranät kan se olika ut beroende på behov. Några vanliga funktioner är:
- Nyhetsflöde för att hålla alla uppdaterade
- Dokumenthantering med versioner och sökbarhet
- Personalhandbok eller rutiner på ett ställe
- Projekt- eller kundsidor för samarbete
Kort sagt – ni får en samlad plats för allt som rör företaget.
Vanliga frågor
Dela gärna detta på
Det pratas mycket om AI – och ännu mer om verktyg som Microsoft Copilot och ChatGPT. Men det är stor skillnad på att ha tillgång till AI – och att ha AI som faktiskt förstår din digitala vardag. För dig som jobbar med Optimizely CMS, CMP, DAM eller hela sviten, kan Opal bli en nyckelspelare. Det är inte bara ett verktyg som genererar text – det är en intelligensmotor byggd för just dina flöden, ditt språk och dina kunder. Här är fem skäl till varför Opal borde vara en självklar del av er digitala strategi redan nästa år.
