Varför SharePoint är ett smart intranät för små företag och verksamheter

Letar ni efter ett enkelt och kostnadseffektivt intranät för små företag eller intranät för små verksamheter? Med SharePoint får ni en samlad plats för dokument, nyheter och samarbete – direkt i Microsoft 365. En lösning som är lätt att komma igång med och som växer i takt med er organisation.

Bild på författaren Precio Fishbone
Precio Fishbone
Publicerad: 11 april 2025
2~ minuters läsning

    När ett företag växer, växer också behovet av struktur. I början räcker det ofta med mejl, chatt och en gemensam mapp för dokument. Men förr eller senare blir det rörigt – information sprids på flera ställen, versioner av dokument blandas ihop och det blir svårt att hålla alla uppdaterade. Då kan ett intranät vara lösningen.

    Ett intranät samlar företagets nyheter, dokument och verktyg på en central plats. För små företag och verksamheter innebär det att man sparar tid, minskar missförstånd och skapar en tydligare struktur i vardagen.

    Varför välja SharePoint som intranät?

    Många tänker att SharePoint bara är till för stora organisationer. Men faktum är att det är ett av de mest flexibla och kostnadseffektiva alternativen även för små företag. Här är några anledningar:

    Kostnadseffektivt

    Har ni redan Microsoft 365 för mejl och Office-appar? Då har ni sannolikt tillgång till SharePoint utan extra kostnad. Det gör intranätet tillgängligt utan dyra investeringar i nya system.

    Enkelt att komma igång

    Ni behöver inte bygga ett helt intranät på en gång. Börja smått – kanske med dokumenthantering, nyheter och en medarbetarsida – och låt intranätet växa i takt med verksamheten.

    Smidigt samarbete

    Eftersom SharePoint hänger ihop med Teams, OneDrive och Outlook blir det enkelt att dela information och arbeta tillsammans på dokument. Ni slipper hoppa mellan olika verktyg.

    Trygghet och säkerhet

    Även små verksamheter behöver ha kontroll på vem som får se vad. Med SharePoint kan ni styra behörigheter så att känslig information stannar där den ska.

    Lätt att växa med

    Det som börjar som ett enkelt intranät för små företag kan byggas ut när behovet ökar. Ni kan lägga till projektplatser, processer och integrationer – allt eftersom organisationen utvecklas.

    Vad kan man använda intranätet till?

    Ett SharePoint-intranät kan se olika ut beroende på behov. Några vanliga funktioner är:

    • Nyhetsflöde för att hålla alla uppdaterade
    • Dokumenthantering med versioner och sökbarhet
    • Personalhandbok eller rutiner på ett ställe
    • Projekt- eller kundsidor för samarbete

    Kort sagt – ni får en samlad plats för allt som rör företaget.

    Vanliga frågor

    Behöver små företag verkligen ett intranät?

    Ja, även små verksamheter tjänar på att samla sin information på ett ställe. Det minskar dubbelarbete och gör det lättare för alla att hitta rätt.

    Är SharePoint inte för komplicerat för små företag?

    Nej. Det går att börja enkelt och bygga ut i små steg. SharePoint är flexibelt och kan anpassas till både små och stora behov.

    Vad kostar det att använda SharePoint som intranät?

    Ofta ingår SharePoint redan i Microsoft 365-licensen. Det betyder att ni kan komma igång utan extra kostnader för plattformen.

    Kan vi anpassa intranätet efter våra behov?

    Ja. SharePoint är modulärt, vilket gör att ni kan börja med det viktigaste och sedan bygga vidare när behovet växer.

    Är SharePoint säkert för känslig information?

    Absolut. Ni kan styra exakt vem som har tillgång till olika delar av intranätet och få full kontroll över säkerheten.

     

    Bild på författaren

    Precio Fishbone

    Redaktör
    Skicka e-post LinkedIn Facebook
    BlogMicrosoft 365

    Hur du inför hållbara arbetssätt i Microsoft 365 – utan att börja med tekniken

    De flesta organisationer börjar sin Microsoft 365-resa åt fel håll. Istället för att välja verktyg först – börja med verksamheten. Här är en beprövad metodik i fem steg som hjälper dig att skapa en digital arbetsmiljö som faktiskt fungerar, både på kort och lång sikt.
    WebcastMicrosoft 365

    Maximera effekten av OneDrive, SharePoint och Teams

    OneDrive, SharePoint eller Teams – vad hör hemma var? Många använder Microsofts verktyg varje dag, men få har full koll på strukturen. På 30 minuter reder vi ut skillnaderna, rollerna och hur du får samarbete och delning att faktiskt fungera – utan krångel.
    WebcastCopilotMicrosoft 365

    Detta måste du ha koll på innan du börjar med Copilot

    AI har på nolltid förändrat hur vi arbetar, samarbetar och hanterar information. Men det räcker inte att bara aktivera en funktion – det krävs också tydliga riktlinjer, policybeslut och förståelse för risker. I det här webbinariet går vi igenom det du behöver ha koll på innan ni kör igång. Vilka frågor bör organisationen ställa? Vad behöver vara på plats för att AI ska bli ett stöd – och inte en risk?
    Meny