Varför Microsoft Copilot är ett bättre alternativ än gratis-ChatGPT

Många organisationer ställer sig just nu samma fråga:
Varför ska vi betala för Microsoft Copilot när våra anställda redan använder ChatGPT gratis?

Det är en rimlig fråga – och svaret ligger i skillnaden mellan att ha en AI som ett fristående verktyg kontra en AI som är integrerad, säker och verksamhetsanpassad.

1. Säkerhet och dataskydd

När anställda använder en gratisversion av ChatGPT sker det ofta utanför organisationens kontroll. Det innebär en risk att känslig information, kunddata eller affärshemligheter oavsiktligt delas i en miljö som ni inte äger.
Med Microsoft Copilot gäller helt andra spelregler:

• Data stannar inom Microsofts säkra moln.
• Ingen träning på din data.
  Dina filer och konversationer används inte för att förbättra modellen.
• Efterlevnad.
  Copilot bygger på samma säkerhet, regelefterlevnad och identitetshantering som ni redan använder i Microsoft 365.

2. Integrerat i arbetsflödet

Gratis-ChatGPT kräver att användaren manuellt klipper, klistrar och själv hittar sätt att använda AI i sitt arbete. Det kan vara effektivt för vissa uppgifter, men riskerar att bli ett sidospår i stället för en del av det dagliga arbetet.
Microsoft Copilot däremot:

• Fungerar direkt i Outlook, Teams, Word, Excel och PowerPoint.
• Förstår sammanhanget – mötesanteckningar, dokument, e-post – och kan sammanfatta, föreslå och automatisera i det system där ni redan arbetar.
• Minskar tiden som går åt till ”kontextväxling” mellan olika verktyg.

3. Styrning och kontroll

Med gratisverktyg är det svårt att styra hur AI används. Vissa medarbetare blir tidiga entusiaster, andra använder det inte alls – och plötsligt har ni en spretig arbetskultur.
Med Copilot får organisationen:

• Central licensiering och administration.
  Ni bestämmer hur verktyget används.
• Policyer och behörigheter.
  Copilot respekterar befintliga rättigheter i Microsoft 365 – en medarbetare får bara tillgång till den information hen redan har rätt att se.
• En enhetlig användarupplevelse.

4. Effekt på verksamheten

Gratis-ChatGPT kan vara bra för inspiration, idéarbete eller snabb textbearbetning. Men när målet är att på riktigt öka produktiviteten, kvaliteten och säkerheten i hela organisationen, är Microsoft Copilot byggt för just det.

Copilot blir inte bara ett verktyg för enskilda anställda, utan en strategisk resurs för hela verksamheten.

Att använda gratis-ChatGPT privat är som att låta anställda installera egna appar på sina jobbdatorer – det kan fungera, men det är inte hållbart, säkert eller effektivt i längden.

Med Microsoft Copilot får ni en säker, integrerad och verksamhetsanpassad AI-lösning som gör att era investeringar i Microsoft 365 verkligen ger avkastning.