– ARES har ökat effektiviteten betydligt och gjort det mycket enklare för våra brandkonsulter att producera och leverera rätt rapport till kunderna. Lösningen säkerställer också att all information alltid är uppdaterad och korrekt i enlighet med alla lagar, standarder och regler. Felprocenten har i princip minskat till noll och tidsbesparingen som görs, snabbheten i processerna och leveranserna samt kvalitetssäkringen har tydligt stärkt vår position på marknaden, säger ARES produktägare och byggnadsingenjör Peter Molander på Säkerhetspartner.
Från stel Robot till dynamisk webbapp
Sedan 1991 har Säkerhetspartner hjälpt kunder som fastighetsbolag, stora industrier och offentliga verksamheter säkerställa att deras brandskydd lever upp till lagar och regler samt är rätt anpassat och enkelt att förvalta. Företaget har över 100 medarbetare med åtta kontor från Luleå i norr till Lund i söder.
En viktig del av Säkerhetspartners tjänster är att skapa och leverera dokument och rapporter med byggnadstekniska beskrivningar och riskanalyser kring kundernas brandskydd. Varje kund och projekt omfattar ofta tiotals säkerhetsrapporter som kontinuerligt behöver justeras när till exempel fastigheter förändras eller när nya lagar och regler tillkommer eller uppdateras. Det är en mycket informations- och dokumentintensiv verksamhet som kräver regelbaserade processer, systematisk metodik och struktur samt moderna applikationer.
Tidigare använde konsulterna dokumentmallar och ett enklare egenutvecklat system som kallades Roboten för att producera dokumenten. Mallarna bestod av omfattande standardtexter där användarna filtrerade fram rätt information för det specifika projektet eller objektet. Roboten innehöll ett antal kryss- och listrutor med olika alternativ som genererade rätt dokument utifrån användarens val.
– Roboten fungerade ganska bra, men det var svårt och tidskrävande att uppdatera lösningen och bakomliggande texter när förutsättningar och regler ändrades. Dessutom raderades all formulärdata när ett dokument genererats, vilket innebar att användaren var tvungen att mata in allt igen om det blev fel eller om samma dokument skulle tas fram igen, förklarar Peter.
Säkerhetspartner behövde hitta en smidigare och bättre lösning för medarbetarna att ta fram dokument och rapporter i. Ett system som vem som helst kan använda utan tekniska förkunskaper. De undersökte marknaden i jakt på ett standardsystem, men fann inget som matchade deras kravprofil. I stället kontaktade de Precio Fishbones experter för att få förslag på en lösning.
– Precio Fishbone föreslog en skräddarsydd webbapp utvecklad i .NET och Blazor. Vi gillade deras prototyp och demonstration. Knappt ett år senare infördes ARES i hela verksamheten. Lösningen har utvecklats med målen att producera dokumenten snabbare och samtidigt spara arbetstid, höja kvaliteten på rapporterna och öka lönsamheten. Alla mål har infriats, konstaterar Peter.
ARES sparar 15 procent av den totala arbetstiden
För att producera ett dokument eller en rapport i ARES skapar användaren ett antal databasfrågor genom att göra några enkla val i ett webbformulär. Frågorna analyseras utifrån en regelmotor som genererar ett dokument med efterfrågad byggnadsteknisk brandskyddsinformation. Dokumentet presenteras på en webbaserad testsida där användaren kan granska, komplettera och justera texten innan det slutgiltiga dokumentet sparas i Wordformat.
– Jämfört med våra tidigare lösningar för att skapa dessa dokument spar vi mycket tid med ARES. Enligt våra beräkningar har vi sparat omkring 15 % av användarnas totala arbetstid efter införandet. Det har gett oss mer tid över för kvalificerade och värdeskapande uppgifter och det spar även tid och pengar för våra kunder, framhåller Peter.
Alltid uppdaterad och korrekt information
Peter berättar att all underliggande information kontinuerligt granskas, verifieras och korrigeras utifrån de lagar, standarder, byggnormer och säkerhetsregler som dokumenten och rapporterna baseras på. När ett nytt dokument tas fram i ARES kan brandkonsulten därför vara helt säker på att informationen är korrekt och uppdaterad.
– Det finns idag väldigt litet utrymme för fel i våra rapporter eftersom alla konsulter använder ARES och en enhetlig regelbaserad process för att skapa dokumenten. Då all basinformation i ARES är kvalitetssäkrad krävs det att användaren skriver något själv, som inte faktagranskats, i dokumentet efter att det har genererats i systemet för att det ska kunna bli fel. Det händer i princip aldrig, understryker Peter.
Dela gärna detta på
